Заявки живут в почте и чатах
Отпуск, справку и доступ к системе сотрудники просят в мессенджере, а руководитель потом ищет, кому уже ответил. Заводим заявки в одно окно со статусами и сроками.
Корпоративный портал
Делаем порталы под конкретную задачу: адаптация новичков, кадровые и согласовательные процессы — отпуска, компенсации, командировки, — база знаний компании. Собираем так, чтобы сотрудник открывал портал сам, а не по напоминанию: аккуратный современный интерфейс, понятная навигация.
Ситуации
С чем к нам приходят
Коробка не села на процессы
Настройки готового портала закончились, а доработки стоят дороже лицензии. Собираем портал под ваш порядок согласований, а не подгоняем порядок под чужие поля.
Новый сотрудник неделю ищет, где что
Регламенты в общей папке, контакты у коллег, доступы выдают по одному. Даём новичку одну точку входа и чек‑лист на первую неделю.
Данные о людях в трёх системах
Штатное расписание в 1С:ЗУП, доступы в каталоге пользователей, а списки отделов — в таблице. Портал берёт данные из систем и показывает одну версию.
Почему мы
Почему заказывают у нас
Начинаем не с нуля
Структура компании, роли, заявки и база знаний живут у нас готовыми модулями и работают на боевых порталах. Бюджет проекта уходит на ваши маршруты согласования.
AI-first разработка
Описать каждую заявку и маршрут руками — это месяцы работы аналитика. Черновики описаний готовит ИИ, аналитик их правит, и разбор занимает недели.
Плата за пользователей не растёт
Портал становится вашим вместе с кодом и базой. Новые сотрудники не увеличивают ежемесячный счёт.
Работаем по Fixed Price
После разбора процессов состав первого контура понятен, и мы называем фиксированную цену вместе с датой запуска.
Интеграции с учётом и доступами
Забирать штатное расписание из 1С:ЗУП и заводить доступы через каталог пользователей — наша обычная работа, а не эксперимент на вашем проекте.
Предпринимательский взгляд
Основатели — совладельцы других бизнесов. Считаем портал по времени руководителей, которое он вернёт компании.
Для кого
В каких отраслях работаем
Производство
Заявки цехов, инструктажи и доступ к документации смены.
Логистика и транспорт
Путевые задания, справки водителям и заявки на ремонт.
Ритейл и сети
Структура точек, графики смен и заявки директоров магазинов.
Строительство
Объекты, подрядчики, допуски и согласование документов.
Финансы и услуги
Согласование договоров, доступы по роли и внутренние регламенты.
Медицина и клиники
Графики персонала, инструкции и заявки на расходники.
Энергетика и ЖКХ
Наряды, допуски к работам и обмен с учётными системами.
ИТ и сервис
Заявки в поддержку, база знаний и учёт оборудования.
Проекты
Кейс: GigAnt
GigAnt пришёл к нам в 2020 году с идеей сервиса, который сводит торговые точки и людей, готовых выйти на подработку. Внутренний контур собирали с нуля — от анкет и графиков до расчёта смены.
Первую версию сделали мобильной, потом добавили веб с тем же составом функций. Время, географию, ставку, навыки и стоп‑листы алгоритм подбора проверяет за секунды. Смену он закрывает сам, без диспетчера.
До 90% процессов сервиса мы отдали автоматике. Она подтверждает исполнителя, считает отработанные часы, штрафы и задолженности. Людям оставили только исключения.
Задачи
Портал под конкретную задачу
Адаптация новичка
В первый день человек открывает портал и видит план на две недели: что прочитать, с кем познакомиться, какие доступы уже выданы, а какие ещё едут.
Процессы: отпуска, компенсации, командировки
Сотрудник заполняет форму, портал сам подставляет согласующих по штатной структуре и держит срок. Руководитель согласует с телефона, бухгалтерия получает готовый документ.
База знаний
Регламенты, инструкции и шаблоны в одной структуре с поиском. У каждого документа есть владелец и дата пересмотра — устаревшее видно сразу, а не в момент проверки.
Единая точка входа
Оргструктура, контакты, новости и ссылки на все системы компании. Дальше в эту же точку добавляются сервисы: бронь переговорной, заявка в ИТ, заказ пропуска.
Стек
Из чего собираем портал
Портал
- PHP
- Laravel
- Vue
Данные
- PostgreSQL
- Поиск
- Файлы
Учёт и люди
- 1С:ЗУП
- LDAP
- SSO
Доступ
- Веб
- Мобильный
- Роли
Цена
Стоимость портала
от 2 млн ₽
Считаем первый контур, а не портал целиком. Когда состав ролей и заявок понятен, называем фиксированную цену и дату запуска.
01
Сколько ролей и согласований
Пять типов сотрудников и двадцать — разный объём работы. Считаем по числу ролей и маршрутов согласования.
02
Что берём из ваших систем
Штатное расписание, доступы, документы. Каждая связка добавляет работу и проверку на реальных данных.
03
Заявки и их логика
Заявку на справку считаем проще, чем согласование договора с тремя подписями и возвратами на доработку.
04
Мобильный доступ
В браузере телефона портал работает сразу. Отдельное приложение для смен и наряд‑заданий считаем отдельной строкой сметы.
Состав
Что внутри портала
01
Оргструктура и люди
Дерево подразделений, карточка сотрудника, поиск по отделу, должности и навыку. Данные приезжают из 1С:ЗУП — руками этот список никто не ведёт.
02
Заявки и согласования
Конструктор форм и маршрутов: сумма, юрлицо, замещающий на время отпуска. Заявитель видит, у кого документ, согласующий — сколько у него времени на ответ.
03
Кабинет сотрудника
Остаток отпуска, расчётные листки, справки, личные документы. Кадровик перестаёт отвечать на одни и те же вопросы по двадцать раз в месяц.
04
База знаний
Регламенты и инструкции с владельцем, версией и датой пересмотра. Поиск ищет по тексту документа, а не по названиям папок.
05
Новости и ознакомления
Объявления с адресацией на подразделение или город. По документам, обязательным к ознакомлению, видно поимённо, кто прочитал.
06
Сервисы и бронирование
Переговорные, пропуска, техника, автопарк, заявки в хозслужбу. У каждого сервиса свой срок и ответственный.
07
Обучение и адаптация
Треки под должность, чек‑листы, тесты. Руководитель видит, кто прошёл, а кто застрял на второй неделе.
08
Кадровые документы и подпись
Заявления и приказы подписывают в портале. Бумага остаётся только там, где её прямо требует закон.
Этапы работы
Как идёт работа
[01] Разбор процессов
Смотрим, как заявки и согласования идут сейчас. Состав первого контура и смету отдаём за 3 дня.
[02] Роли и маршруты
Описываем роли, права и маршруты согласований. Развилки, где мнения расходятся, проверяем на макете до разработки.
[03] Первый контур
Собираем структуру, доступы, заявки и базу знаний. Показываем сборку каждые две недели.
[04] Связка с учётом
Подключаем штатное расписание и каталог пользователей, проверяем на реальных данных.
[05] Пилотный отдел
Включаем портал одному подразделению, собираем замечания и правим до общего запуска.
[06] Развитие модулями
Дальше подключаем кабинет сотрудника, заявки служб и мобильный доступ по вашему приоритету.
Гарантии
Гарантии, поддержка и права на код
Гарантия 3 месяца
Дефекты первого контура правим три месяца после запуска по гарантии. Счёт за это не выставляем.
Поддержка по SLA
На обращение отвечаем в течение 4 рабочих часов. Портал нужен людям каждый день, поэтому дежурство и приоритеты фиксируем в договоре.
Код и данные — ваши
Исходники, база и документация лежат у вас. Портал живёт на вашем сервере или в вашем облаке, NDA подписываем до разбора процессов.
Персональные данные под контролем
Данные сотрудников храним по требованиям 152‑ФЗ, доступ разводим по ролям и ведём журнал обращений.
FAQ
Частые вопросы о портале
Коробка закрывает типовые процессы, и если ваши процессы типовые, портал за два миллиона вам не нужен. Свой портал берут, когда согласования, роли и связки с учётом в готовые поля не влезают.
Первый контур считаем от 2 млн ₽. Дальше цена зависит от числа ролей, маршрутов согласования и систем, из которых портал берёт данные.
Да, так и советуем. Сначала первый контур, которым люди начинают пользоваться, дальше модули по одному.
Проверяем это с первого дня. Запускаем портал на одном подразделении, считаем заявки и заходы, дорабатываем по замечаниям сотрудников.
Хватит штатной структуры и списка согласований. Ещё нужен человек, который покажет, как заявки ходят сегодня — вместе с ним и собираем первый контур.
Отзывы
Что говорят клиенты
Выражаю признательность команде Соde Pilots и, в частности, Дмитрию Васильеву, за проделанную работу по разработке мобильного приложения. Приложение позволило значительно расширить клиентскую базу и функциональные возможности, повысить конверсию и лояльность клиентов.
В этом году команда Code Pilots оперативно включилась в разработку мобильного приложения VK Fest и гибко подстраивалась под уточняющие требования и новые вводные. А самое важное — уложилась в обозначенные сроки, не потеряв в качестве результата. От имени всей команды VK благодарим вас за отличную работу!
Мы обратились к Code Pilots, когда поняли, что дальнейшее развитие проекта невозможно без автоматизации процессов. Совместно с ними мы разработали первую версию HRM, мобильного приложения и выпустили MVP. Мы довольны высоким техническим уровнем команды, клиентоориентированностью и ответственностью.
Наше сотрудничество началось в октябре 2015, и на данный момент наш сайт стал не только красивее и стабильнее в работе, но и гораздо более удобным для пользователей. Главное — увеличилась конверсия в оплаченные заказы. Крайне доволен сотрудничеством.
Очень довольна результатом работы! Code Pilots очень быстро отреагировали на мой запрос по созданию бота: быстро придумали алгоритм действия и написали его. Команда оставалась на связи и помогла установить бота на мой ресурс. Очень рекомендую Code Pilots, в том числе для решения самых нестандартных задач!
Наша команда
Если вы самый умный человек в комнате,
то вы не в той комнате, где должны находиться. Руководствуясь этим принципом, Дмитрий не только собрал вокруг себя сильную команду,
но еще и постоянно общается с более опытными предпринимателями для обмена опытом.
то вы не в той комнате, где должны находиться. Руководствуясь этим принципом, Дмитрий не только собрал вокруг себя сильную команду,
но еще и постоянно общается с более опытными предпринимателями для обмена опытом.
Дмитрий Васильев
CEO Code Pilots
Суперспособность Александра — разбираться
в любой, даже самой нестандартной задаче. Погрузиться в сферу логистики и найти точки роста для бизнеса? Или собрать собственную камеру
с функцией распознаванием автотранспорта?
Нет ничего невозможного.
в любой, даже самой нестандартной задаче. Погрузиться в сферу логистики и найти точки роста для бизнеса? Или собрать собственную камеру
с функцией распознаванием автотранспорта?
Нет ничего невозможного.
Александр Трофимов
Co-Founder, Head of International Department
Опыт работы в РЖД не прошел бесследно: теперь Саша не боится любых вызовов. Сейчас он успешно руководит менеджерами и в курсе каждой детали
в каждом проекте. Исправно добивается своевременной сдачи даже в самых сложных условиях.
Александр Манов
Head of Project Management Department
Лена переводит абстрактные идеи в сухой язык технического задания и отлично работает
с аналитикой. Точно определяет точки роста для любых проектов. А еще Лена отличный собеседник.
Поэтому работа над ТЗ у нас всегда проходит приятно!
с аналитикой. Точно определяет точки роста для любых проектов. А еще Лена отличный собеседник.
Поэтому работа над ТЗ у нас всегда проходит приятно!
Елена Моисеенко
Business Analyst
О нас
Петербургская студия заказной разработки полного цикла
Делаем мобильные и веб‑продукты со сложной логикой, интеграциями и высокой нагрузкой. Внутри — кластеры дизайна, Flutter, нативной разработки и аналитики. Основатели — совладельцы других бизнесов: смотрим на задачи по-предпринимательски.
12+
лет на рынке
100+
реализованных проектов
60+
специалистов в штате
Tagline
Awards 2023 — золото
Нам доверяют
Alfamed
Медицинский сервис и мобильное приложение
TMG
Корпоративный портал и веб‑сервисы
Эталон
Сайт и приложение для делового клуба
Газпром Профсоюз
Личный кабинет и мобильное приложение
РКО
Финтех‑сервис и интеграции
Slice
E‑commerce платформа под ключ