Актуальная таблица — в личке
Всегда у кого-то: «скинь последнюю версию» — фраза дня в рабочих чатах.
Когда пора
Excel убивает ваш бизнес
Вы теряете клиентов, сделки и деньги. Хотя бы два пункта из списка — это уже потери, которые можно посчитать.
Клиент ждёт ответ час
«Есть на складе?», «где мой заказ?» — оператор листает вкладки.
Ошибка на деньги — каждый месяц
Отгрузили не туда, посчитали не так, потеряли позицию — уже привычно.
Отчёт собирают неделю
Цифры для собственника сводят вручную — на выходе всё равно «примерно».
Паспорта — в открытой таблице
Персональные данные на виду: одна проверка Роскомнадзора — и штраф на ровном месте.
Битрикс или 1С — не легло
Ставили — кастомизация ушла в бесконечность: платите за коробку и доработки сразу.
Оборот вырос, учёт — нет
Из «стартапа на коленке» выросли, а нормальные инструменты всё откладываются.
Соберём CRM за 2 недели
Под ваши процессы: единая база клиентов, заказов и остатков — с привычной логикой.
Что получаете
Что будет на выходе
CRM, повторяющая ваши процессы
Не переучиваем сотрудников под коробку. Разбираем ваши таблицы, интервью с операторами — и делаем интерфейс, где те же поля и та же логика. Новый человек садится и начинает работать в тот же день.
Единая база вместо 40 файлов
Клиенты, заказы, остатки, договоры, история звонков — в одном месте, с ролями доступа. Таблицы можно архивировать и забыть.
Отчёт для собственника — за секунды
Оборот, маржа, остатки, возвраты, эффективность менеджеров — открываете дашборд и видите. Без запросов бухгалтерии по пятницам.
Прозрачный контроль сотрудников
Кто, когда, что изменил — видно в аудите. Уволенный сотрудник теряет доступ одной кнопкой, базу с собой не уносит. Спорные ситуации закрываются по логам, а не по памяти.
Почему мы
Почему нам доверяют такие задачи
80% системы уже написано
Роли, справочники, реестры, отчёты и аудит — в готовом виде, проверены боем. Платите только за специфику вашей ниши.
Короткий процесс
Услуга простая — без стостраничных ТЗ и полугодовых обследований: аудит за пару дней, прототип — первая неделя, запуск — вторая.
Платите один раз
Система работает годами без «за пользователя в месяц»: код, база и документация становятся вашими. Через год вы не должны нам ничего.
AI-first разработка
AI в конвейере: код, тесты, документация и ревью — быстрее рынка без потери качества.
Сильная in-house команда
Аналитики, разработчики и дизайнеры в штате — вместе много лет.
Предпринимательский взгляд
Основатели — совладельцы других бизнесов: понимаем задачи как предприниматели.
Для кого
Больше всего заказывают из e‑commerce
Если у вас товар, склад или клиентская база — CRM снимет много ручной работы. Особенно актуально для e-commerce: там больше всего разрозненных таблиц, и цена ошибки — в марже за заказ.
Селлеры на маркетплейсах
Свести остатки по FBO/FBS, возвраты и юнит-экономику по SKU.
D2C-бренды и интернет-магазины
Заказы, клиенты, программа лояльности, ассортимент, возвраты.
Опт и B2B-магазины
Индивидуальные прайсы, дебиторка, отгрузки, менеджерские воронки.
Каталоги с тысячами SKU
Запчасти, электрика, косметика — где артикулы и совместимости важнее товаров.
Прокат и аренда
Велосипеды, самокаты, инструмент, спецтехника, авто, каршеринг курьерам.
Услуги и подписки
Клубы, курсы, сервисные подписки, выездные бригады.
Логистика и доставка
Свои курьеры, маршруты, статусы, KPI водителей.
Мастерские и производство под заказ
Заказы, сборка, себестоимость, склад запчастей.
Кейс
Наш опыт
Сеть аренды электровелосипедов в нескольких городах ушла с Google-таблиц за 2 недели — и окупила систему за две.
Масштаб: десятки пунктов выдачи, парк — более тысячи единиц техники, за год вырос в два раза. Вся операционка держалась на Google-таблицах, которые уже трещали.
01
Клиент писал в чат: «есть велосипед на Академической?» — оператор искал ответ до часа.
02
Каждую выдачу оператор вбивал руками: клиент, велосипед, договор, статус. По несколько десятков раз в день.
03
Отчёт по ремонтам за месяц бухгалтерия собирала неделю.
04
Паспорта клиентов лежали в таблице с открытой ссылкой — 152-ФЗ нарушен по всем пунктам.
05
Оплаты шли через личные карты сотрудников и наличными, в кассу это не попадало.
06
Никто не знал, сколько единиц техники реально стоит в простое.
Решение
Что сделали
Две недели от разбора таблиц до работающей на всю сеть системы.
01
Неделя 1
Разобрали таблицы, поговорили с операторами и механиками, собрали кликабельный прототип. Согласовали сценарии выдачи, приёмки и перемещения между точками — и запустили тестовую версию на одной точке.
02
Неделя 2
Развернули систему на всю сеть: реестры техники и аккумуляторов, единая база клиентов с чёрным списком, четыре роли доступа — от суперадмина до механика. Перенесли остатки со всех точек, обучили администраторов за один день.
Результат
Как стало
Сэкономили≈ 0,8–1,5 млн ₽/мес
Стоимость MVP — 300 000 ₽, запуск — 2 недели. Простой парка сократили на 430–860 тыс. ₽/мес, автоматизация продлений аренды дала 180–360 тыс. ₽/мес, экономия на ручном труде операторов — 150–300 тыс. ₽/мес. Окупаемость MVP — примерно 2 недели работы.
Дальше клиент подключил модули по одному: промокоды для курьеров, ремонтный контур с себестоимостью и KPI мастеров, платежи через ЮKassa с SMS-напоминаниями. Программа первого года — 1,2 млн ₽ — вернулась за полтора месяца.
01
Ответ клиенту — 30 секунд вместо часа
Остатки по всем точкам видны в реальном времени.
02
Google-таблицы отключили в тот же день
Весь учёт в системе, доступ по ролям.
03
Отчёт по ремонтам — один клик
Раньше — неделя ручной сборки.
04
Перемещения — с подтверждением приёмки
Больше нет «повисших» единиц техники между складами.
05
152-ФЗ закрыт
Паспортные данные — под ролями и логированием.
Стек
Что под капотом
Заменяем
- Excel и Google-таблицы
- Битрикс24 и AmoCRM
- 1С-конфигурации
Бэкенд
- Python (FastAPI)
- Node.js
- PostgreSQL
Фронт и мобайл
- React
- PWA / Flutter
- Веб-кабинет
Инфраструктура
- Ваш сервер или наш
- Бэкапы, мониторинг
- Хостинг в РФ
Цена
Стоимость и окупаемость
от300 000 ₽
MVP — от 300 000 ₽. Срок — от 2 недель. Окупаемость — 1–2 месяца.
01
Роли и сценарии
Сколько типов сотрудников работает в системе и что делает каждый.
02
Объём справочников и реестров
Сколько сущностей: товары, клиенты, договоры, объекты, единицы техники.
03
Интеграции
Платёжки, СМС, 1С, маркетплейсы, госсистемы. Каждая — отдельным модулем.
04
Миграция данных
Простой Excel — за пару дней. Годы разрозненных таблиц — дольше.
Модули
Модульная сборка
Начинаете с MVP: реестры, роли, отчёты, миграция данных, запуск. Дальше модули — платежи, интеграции, мобильные — подключаете по мере необходимости, каждый оценивается отдельно.
01
MVP — от 300 000 ₽ / 2 недели
Реестры, роли, отчёты, миграция.
02
Промокоды и справочники акций
От 30 000 ₽.
03
Ремонтный или сервисный модуль
От 200 000 ₽.
04
Платежи (ЮKassa/Тинькофф) + SMS
От 250 000 ₽.
05
Поддержка по SLA
От 35 000 ₽/мес: бэкапы, мониторинг, до 6 часов правок.
Этапы работы
От Excel до запуска — две недели
[01] Аудит · 2–3 дня
Смотрим ваши таблицы, интервью с операторами и собственником, карта процессов «как есть».
[02] Прототип · неделя 1
Кликабельный макет с вашими сценариями.
[03] Пилот · неделя 1
Работающая версия с реальными данными на одном отделе или точке. Пользователи щупают, дают обратную связь.
[04] Запуск · неделя 2
Переносим таблицы, обучаем сотрудников за один день, включаем на всю компанию.
[05] Модули · по запросу
Платежи, интеграции, мобильные — подключаем по мере задач.
[06] Поддержка · по SLA
Бэкапы, мониторинг, правки. Не бросаем после запуска.
Гарантии
Гарантии, поддержка и права на код
Цена и срок — до старта
Скоуп MVP, цена и дата запуска фиксируются в договоре до первой строчки кода. В процессе не «плавает».
Гарантия 3 месяца
Всё, что сломалось не по вашей вине, чиним бесплатно в течение трёх месяцев после запуска.
Код, база и договор — ваши
С момента оплаты этапа вы — владелец, без роялти, подписок и вендор-лока. Уйдёте от нас — сможете продолжить с любым подрядчиком или своей командой. Стек открытый, документация полная.
Не бросаем проекты
Поддержка по SLA, спринты развития по запросу. С клиентами работаем по 3–5 лет.
FAQ
Частые вопросы о кастомной CRM
Битрикс и Amo — коробки под типовые продажи. Если у вас прокат, склад, монтажные бригады или маркетплейс-логистика — это не про них. Плюс вы не платите вечную подписку за каждого пользователя.
Меняем систему. Код у вас, архитектура модульная — новая функция обычно 1–4 недели. Не нужно ждать «следующего релиза платформы».
На аудите разбираем ваши таблицы, договариваемся о структуре в новой системе. Импортируем через CSV или API, сопоставляем поля, проверяем историю. В 9 случаях из 10 переносим 100% данных без ручного ввода.
Не начинаем с нуля: 80% модулей у нас уже готовы, адаптируем под вас. И не берём подписку — платите один раз за этап работы.
Роли доступа, аудит действий, защищённое хранение персональных данных — из коробки. Хостинг в РФ, серверы под вашим контролем.
Наша команда
Если вы самый умный человек в комнате,
то вы не в той комнате, где должны находиться. Руководствуясь этим принципом, Дмитрий не только собрал вокруг себя сильную команду,
но еще и постоянно общается с более опытными предпринимателями для обмена опытом.
то вы не в той комнате, где должны находиться. Руководствуясь этим принципом, Дмитрий не только собрал вокруг себя сильную команду,
но еще и постоянно общается с более опытными предпринимателями для обмена опытом.
Дмитрий Васильев
CEO Code Pilots
Суперспособность Александра — разбираться
в любой, даже самой нестандартной задаче. Погрузиться в сферу логистики и найти точки роста для бизнеса? Или собрать собственную камеру
с функцией распознаванием автотранспорта?
Нет ничего невозможного.
в любой, даже самой нестандартной задаче. Погрузиться в сферу логистики и найти точки роста для бизнеса? Или собрать собственную камеру
с функцией распознаванием автотранспорта?
Нет ничего невозможного.
Александр Трофимов
Co-Founder, Head of International Department
Опыт работы в РЖД не прошел бесследно: теперь Саша не боится любых вызовов. Сейчас он успешно руководит менеджерами и в курсе каждой детали
в каждом проекте. Исправно добивается своевременной сдачи даже в самых сложных условиях.
Александр Манов
Head of Project Management Department
Лена переводит абстрактные идеи в сухой язык технического задания и отлично работает
с аналитикой. Точно определяет точки роста для любых проектов. А еще Лена отличный собеседник.
Поэтому работа над ТЗ у нас всегда проходит приятно!
с аналитикой. Точно определяет точки роста для любых проектов. А еще Лена отличный собеседник.
Поэтому работа над ТЗ у нас всегда проходит приятно!
Елена Моисеенко
Business Analyst
О нас
Петербургская студия заказной разработки полного цикла
Делаем мобильные и веб-продукты со сложной логикой, интеграциями и высокой нагрузкой. Внутри — кластеры дизайна, Flutter, нативной разработки и аналитики. Основатели — совладельцы других бизнесов: смотрим на задачи по-предпринимательски.
12+
лет на рынке
100+
реализованных проектов
60+
специалистов в штате
Tagline
Awards 2023 — золото
Нам доверяют
Alfamed
Медицинский сервис и мобильное приложение
TMG
Корпоративный портал и веб-сервисы
Эталон
Сайт и приложение для делового клуба
Газпром Профсоюз
Личный кабинет и мобильное приложение
РКО
Финтех-сервис и интеграции
Slice
E‑commerce платформа под ключ